Di era kerja hybrid dan digital saat ini, peran staf administrasi tak lagi terbatas pada tugas-tugas operasional saja. Mereka kini dituntut untuk mampu mengelola virtual meeting, menyusun acara daring, hingga berkoordinasi dengan berbagai pihak secara efisien dan profesional.

Namun, banyak admin staff masih merasa kewalahan menghadapi perubahan ini. Mulai dari kendala teknis, penyusunan agenda, manajemen peserta, hingga memastikan acara berjalan lancar dan tepat waktu. Padahal, penguasaan keterampilan ini adalah nilai tambah penting dalam dunia kerja modern.

Melalui webinar ini, peserta akan dibekali keterampilan praktis dan strategi jitu dalam mengelola pertemuan dan acara virtual dengan lebih percaya diri, terorganisir, dan profesional.

• Meningkatkan kompetensi admin staff dalam mengelola virtual meeting dan event secara efektif.

• Membekali peserta dengan teknik perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara daring.

• Meningkatkan kepercayaan diri dalam penggunaan platform digital untuk kebutuhan event.

• Membiasakan peserta dengan tools dan checklist kerja profesional dalam dunia pertemuan virtual.

• Staf administrasi dan sekretaris di kantor, sekolah, kampus, dan organisasi.

• Asisten pribadi, staf HR, atau siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan acara daring.

• Pengelola komunitas atau organisasi yang sering menyelenggarakan pertemuan online.

• Peserta yang ingin meningkatkan keterampilan digital untuk mendukung tugas administrasi.

1. Peran Admin Staff dalam Era Digital & Hybrid Work
   – Mengapa skill event management jadi krusial saat ini?
   
   

2. Merancang Virtual Meeting dan Event Secara Efektif
   – Checklist dan tahapan penting dari perencanaan hingga pelaksanaan.
   
   

3. Platform & Tools Pendukung (Zoom, Google Meet, Canva, Google Form, dll.)
   – Tips praktis dan fitur-fitur penting yang wajib dikuasai.
   
   

4. Manajemen Waktu dan Koordinasi Peserta Secara Virtual
   – Teknik menjaga acara tetap on-time dan partisipatif.
   
   

5. Problem Solving Saat Acara Berlangsung
   – Cara mengatasi kendala teknis dan situasi tak terduga.
   
   

6. Dokumentasi dan Evaluasi Acara
   – Menyusun laporan, absensi, dan rekapan acara yang profesional.

• Presentasi Interaktif (Live via Zoom)
  Materi disampaikan langsung oleh fasilitator melalui presentasi visual yang dilengkapi panduan teknis, studi kasus, dan contoh nyata pengelolaan rapat atau acara virtual yang efektif.

• Studi Kasus dan Simulasi Ringan
  Peserta diajak menganalisis contoh situasi nyata seperti pengaturan rundown, kendala teknis saat live, hingga simulasi menjadi host atau co-host dalam rapat dan webinar.

• Polling & Kuis Interaktif (Mentimeter/Kahoot)
  Disisipkan kuis dan polling cepat untuk mengevaluasi pemahaman peserta serta menjaga sesi tetap aktif dan menarik.

• Diskusi & Tanya Jawab Langsung
  Di akhir sesi, peserta diberikan kesempatan bertanya langsung seputar kendala atau pengalaman saat mengelola meeting dan event virtual.

• Materi Ringkasan & Poster Edukasi (PDF)
  Peserta akan memperoleh ringkasan materi, checklist acara, dan tips praktis yang bisa dijadikan panduan saat bertugas sebagai admin acara virtual.

• Bonus: Grup WhatsApp Diskusi (Opsional)
  Peserta dapat bergabung ke grup WA untuk diskusi ringan, berbagi praktik baik, dan konsultasi teknis setelah pelatihan berlangsung.

Akses Webinar Live via Zoom

• Mengikuti sesi presentasi dan diskusi secara interaktif bersama fasilitator.

Rekaman Webinar

• Bisa ditonton ulang kapan saja bagi peserta yang ingin mengulang materi atau yang tidak sempat hadir langsung.

Materi Presentasi & Ringkasan PDF

• File digital yang berisi materi lengkap dan tips praktis untuk menjaga keamanan data.

Poster Edukasi & Infografik

• Materi visual yang mudah dibagikan untuk meningkatkan kesadaran keamanan di lingkungan kerja atau pribadi.

Sesi Tanya Jawab & Diskusi

• Kesempatan bertanya langsung pada fasilitator saat webinar berlangsung.

Grup WhatsApp (Opsional)

• Media komunikasi lanjutan untuk konsultasi ringan, berbagi pengalaman, dan update informasi keamanan siber.

Sertifikat Digital

• Sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi dalam bidang keamanan data.