Di era digital saat ini, peran staf administrasi semakin berkembang dan kompleks. Tidak hanya dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan administratif secara cepat dan akurat, tetapi juga mampu mengelola berbagai tugas dan jadwal dengan efisien di tengah arus informasi yang deras.

Sayangnya, banyak admin masih menggunakan metode manual dalam mencatat pekerjaan, mengatur jadwal, dan merencanakan tugas, yang sering kali membuat pekerjaan menjadi kurang terstruktur dan berisiko terlambat diselesaikan. Padahal, tersedia banyak tools digital dari Google yang dirancang untuk membantu mengatur pekerjaan dengan lebih sistematis, seperti Google Keep, Google Calendar, dan Google Tasks.

Melalui webinar ini, peserta akan dipandu untuk mengenal, memahami, dan mempraktikkan langsung cara memaksimalkan fungsi ketiga tools tersebut sehingga bisa menunjang kinerja admin yang lebih teratur, rapi, dan profesional.

Webinar ini sangat tepat bagi staf admin yang ingin naik level sebagai admin modern yang digital savvy dan produktif!

Meningkatkan Pemahaman

• Memberikan pemahaman kepada staf admin tentang manfaat dan fungsi Google Keep, Google Calendar, dan Google Tasks dalam menunjang pekerjaan administratif.

Mengasah Keterampilan Digital

• Melatih keterampilan praktis dalam menggunakan ketiga aplikasi Google tersebut untuk mencatat, merencanakan, dan mengelola berbagai tugas dan jadwal dengan efektif.

Meningkatkan Produktivitas

• Membantu peserta mengoptimalkan waktu kerja, mengurangi tumpang tindih tugas, dan meminimalisir keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan.

Membangun Kebiasaan Kerja Terstruktur

• Mendorong staf admin untuk membiasakan diri bekerja secara lebih sistematis dan terorganisir dengan dukungan tools digital yang mudah digunakan.

Menyiapkan Admin Modern yang Adaptif

• Membekali peserta dengan keterampilan digital yang relevan agar mampu beradaptasi dengan tuntutan dunia kerja modern yang serba cepat dan berbasis teknologi.

Staf Administrasi Perkantoran

• Yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan tugas, catatan, dan jadwal secara digital.

Sekretaris & Asisten Pribadi

• Yang bertanggung jawab membantu pimpinan dalam mengatur agenda, mencatat informasi penting, dan memastikan semua tugas berjalan tepat waktu.

Manajer Administrasi

• Yang ingin membekali timnya dengan kemampuan menggunakan tools produktivitas digital untuk menunjang efisiensi kerja tim administrasi.

Pengelola Proyek & Koordinator Kegiatan

• Yang membutuhkan kemampuan mengelola banyak aktivitas, deadline, dan catatan secara terorganisir.

UMKM & Wirausaha

• Pelaku usaha yang ingin mengelola jadwal bisnis, to-do list, dan ide-ide bisnis dengan lebih rapi menggunakan aplikasi gratis dari Google.

Pegawai Kantoran Umum

• Siapa saja yang bekerja di dunia perkantoran dan ingin meningkatkan skill mengatur waktu dan tugas menggunakan teknologi.

Mahasiswa & Fresh Graduate

• Yang ingin membekali diri dengan keterampilan digital yang dibutuhkan dalam dunia kerja modern.

🗂️ Topik Bahasan Webinar

• Mengapa Admin Modern Perlu Melek Digital?

• Tantangan dan tuntutan baru bagi staf admin di era digital.

• Pentingnya manajemen tugas dan waktu yang efektif.

• Mengenal Google Keep: Mencatat & Mengelola Ide dengan Cepat

• Cara membuat catatan teks, gambar, dan checklist.

• Tips mengorganisir catatan dengan label & warna.

• Integrasi Google Keep dengan Google Docs.

• Google Calendar: Mengatur Jadwal & Agenda dengan Efektif

• Cara membuat dan membagikan kalender kegiatan.

• Pengaturan pengingat otomatis agar tidak melewatkan jadwal penting.

• Sinkronisasi kalender di berbagai perangkat.

• Google Tasks: Membuat To-Do List yang Terintegrasi

• Menyusun daftar tugas harian, mingguan, dan prioritas.

• Integrasi Google Tasks dengan Gmail & Google Calendar.

• Manajemen tugas dengan sub-tugas dan deadline.

• Strategi Integrasi Google Keep, Calendar & Tasks

• Cara menghubungkan ketiganya untuk alur kerja yang seamless.

• Contoh praktik pengelolaan pekerjaan admin secara digital.

• Bonus: Tools Tambahan untuk Admin Modern

• Studi Kasus & Simulasi Langsung

• Praktik langsung mengatur tugas dan jadwal menggunakan ketiga aplikasi.

• Tips & trik cepat agar lebih produktif setiap hari.

• Q&A dan Konsultasi Praktis

Pemaparan Materi (Presentation)

• Pemateri akan menyampaikan konsep, manfaat, dan fitur-fitur Google Keep, Google Calendar, dan Google Tasks menggunakan slide yang informatif dan visual yang menarik.

Demo & Live Practice

Pemateri akan melakukan demo langsung cara menggunakan ketiga aplikasi tersebut:

• Membuat catatan di Google Keep

• Menyusun jadwal di Google Calendar

• Membuat to-do list di Google Tasks

Studi Kasus & Simulasi

• Peserta diajak menyelesaikan studi kasus sederhana terkait pengelolaan tugas dan waktu ala admin kantor menggunakan ketiga tools tersebut.

Interaktif Q&A

• Tersedia sesi khusus bagi peserta untuk bertanya terkait kendala yang dihadapi dalam pengelolaan tugas & waktu menggunakan aplikasi Google.

Quiz atau Mini Challenge

• Disediakan quiz singkat atau challenge untuk memastikan peserta memahami materi yang disampaikan, sekaligus membuat sesi lebih seru dan engaging.

Sharing Tips & Best Practice

• Pemateri berbagi tips praktis dan best practice manajemen tugas dan waktu yang sudah terbukti efektif di dunia kerja.

Bonus Materi & E-Module

• Peserta akan mendapatkan materi dalam bentuk e-module atau video tutorial sebagai panduan pasca webinar.

Akses Webinar Live via Zoom

• Mengikuti sesi presentasi dan diskusi secara interaktif bersama fasilitator.

Rekaman Webinar

• Bisa ditonton ulang kapan saja bagi peserta yang ingin mengulang materi atau yang tidak sempat hadir langsung.

Materi Presentasi & Ringkasan PDF

• File digital yang berisi materi lengkap 

Sesi Tanya Jawab & Diskusi

• Kesempatan bertanya langsung pada fasilitator saat webinar berlangsung.

Sertifikat Digital

• Sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi